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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

companyWilhelm Reuss GmbH & Co. KG
locationBerlin, Deutschland
VeröffentlichtVeröffentlicht: 21.9.2022

Vollzeit k.A. Sonnenallee 227, 12057 Berlin Mittlere Reife Abitur Lebensmittelindustrie Nahrungs- und Genussmittel Fachkraft Wirtschaft Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Bürowesen Andere Berufsbereiche Deutschland kaufmännische Ausbildung Ernährung, Lebensmittel, Agrar BWL Business Administration Angestellter o. Leitungsfunktion Geschäftsführungs-Assistenz Betriebswirtschaftslehre Führung und Organisation des standortübergreifenden Informations- und Kommunikationsflusses in Deutsch und Englisch<br />Führung der Korrespondenz in Deutsch und Englisch<br />Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost inkl. Verteilung, Erstellen und Führung von Listen, Berichten, Protokollen inkl. Nachverfolgung<br />Einsatzplanung und Einweisung für Unternehmens-Boten<br />Organisation sowie Vorbereitung und Betreuung von Sitzungen, Veranstaltungen und Firmenfeiern<br />Organisation und Buchung von Dienstreisen<br />Bewirtung von Gästen sowie Organisation und Reservierung von Unterkünften<br />Verwaltung der Konferenzräume<br />Einkauf Büromaterial (standortübergreifend) Management, Leitung Berlin Abgeschlossene kfm. Ausbildung<br />Berufserfahrung in vergleichbarer Position<br />Sicherer Umgang mit MS-Office (Outlook, Teams, Word, Excel,Power Point etc.), SAP-Kenntnisse wünschenswert<br />Ausgeprägtes Organisationstalent und Dienstleistungsmentalität<br />Eloquentes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift in deutscher und englischer Sprache<br />Grundkenntnisse in Kommunikation und Marketing<br />Anpassungsfähigkeit, Engagement und zeitliche Flexibilität, Diskretion, Loyalität und Verschwiegenheit<br />Eigenverantwortliche, vorausschauende, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise Berufsausbildung Erste (1-2 J.) Langjährige (> 7 J.) Deutsch Kaufmännische Fachkraft Büroassistenz Bürokaufmann Bürokauffrau Industriekaufmann Industriekauffrau Büromanagement Bürokoordination Büroorganisation Assistentin Sekretärin Office Management Office Manager Projektmanagement Betriebswirt Mehrjährige (3-7 J.)