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Executive Assistant Legal (m/w/d)
Recht
Minden, Deutschland
Stellenausschreibungen
Executive Assistant Legal (m/w/d)
Executive Assistant Legal (m/w/d)
Jobbeschreibung
Melitta ist ein Familienunternehmen mit einer über 100-jährigen Tradition. Als Unternehmensgruppe sind wir international tätig und bieten bekannte Markenprodukte für Kaffee- und Teegenuss, für die Kaffeezubereitung sowie für den Haushalt.
Unter dem Dach der Melitta Gruppe sind die Zentralbereiche der Melitta Group Management GmbH & Co. KG als Teil der Führungsholding für die zentrale Steuerung und Koordination der Gruppe verantwortlich. Unsere Mitarbeitenden beraten und informieren die Unternehmensleitung und die operativen Einheiten und unterstützen bei der Umsetzung und Kontrolle der strategischen Ziele. Weitere Informationen unter
melitta-group.com .
Wir suchen ab sofort in Vollzeit und unbefristet Verstärkung
Mit Ihrem Organisationstalent und Ihrer Fähigkeit, auch komplexe Aufgaben souverän zu managen, sind Sie dem Geschäftsführer Recht in der täglichen Arbeit eine wertvolle Unterstützung. Folgende spannende Aufgaben warten dabei auf Sie:
Sie sind im Zentralbereich Recht zuständig für die Bereiche Office-, Event- und Travelmanagement und übernehmen für den Bereich zentrale Aufgaben wie u.a. die Rechnungsbearbeitung, Budgetvorbereitung und -kontrolle sowie die Urlaubsplanung
Zu Ihren Aufgaben gehört die eigenständige inhaltliche und organisatorische Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung von Besprechungen und Konferenzen (national sowie international)
Hierfür notwendige Präsentationen oder Analysen erstellen Sie auf einem hoch professionellen Level - ebenso wie Schriftstücke aller Art
Sie übernehmen die Nachverfolgung von Aufgaben und bereichsinternen Projekten und arbeiten in diesen Projekten nach Abstimmung auch selbstständig aktiv mit
Sie meistern die Koordination des Zentralbereichs Recht durch Ihr Geschick sich zu vernetzen und stellen den Transfer der operativen und strategischen Entscheidungen in den Bereich und zu Schnittstellen sicher
Sie sind Ansprechpartner/in für die Mitarbeitenden im Zentralbereich Recht in sämtlichen Themen rund um die Organisation des Bereichs und identifizieren eigenständig Themenfelder, die zur Weiterentwicklung des Zentralbereichs Recht beitragen
Sie bilden die Schnittstelle zu unseren internen und externen Ansprechpartnern und übernehmen in diesem Zusammenhang die schriftliche und mündliche Kommunikation
Die Mitwirkung an konzeptionellen und strategischen Themenbereichen runden neben der Übernahme von Sonderaufgaben Ihr Aufgabenfeld ab
Sie passen zu uns
Sie haben eine kaufmännische Ausbildung, idealerweise in einem juristischen Umfeld, erfolgreich abgeschlossen
Sie verfügen über mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich oder fundierte mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
Sie bringen erste Projektmanagementerfahrung mit, haben eine Affinität zu Digitalisierungsthemen und sind ein Office-Allround-Talent
Die Beherrschung der deutschen und englischen Sprache ist für Sie genauso selbstverständlich wie Ihre sehr guten Kommunikationsfähigkeiten
Sie überzeugen uns mit Ihrer genauen, zuverlässigen und eigenständigen Arbeitsweise, Ihrem Organisationsgeschick sowie Ihrem Durchsetzungsvermögen über alle Hierarchieebenen hinweg
Stellenanforderungen
Passen wir zu Ihnen?
Als internationales Familienunternehmen mit langjähriger Erfahrung ist es uns wichtig, dass Sie sich in der Melitta-Familie wohlfühlen.
Rahmenbedingungen: 30 Urlaubstage, 35 Stunden Woche, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, flexible Arbeitszeiten, individuelle Schulungs- & Weiterbildungsmöglichkeiten, Option zum mobilen Arbeiten
Lokales Angebot am Standort: Englisch Kurse, Massagen, Betriebsrestaurant, kostenlose Getränke, höhenverstellbare Schreibtische
Wir begleiten Sie zusätzlich mit den Melitta Benefits in allen Lebenslagen, wie zum Beispiel:
Finanzen & Vorsorge: Betriebliche Altersvorsorge, Berufsunfähigkeitsabsicherung, Unfallversicherung, Jubiläumsgeld, Zuschüsse Heirat & Familienzuwachs, etc.
Gesundheit & Wellness: Gesundheitsförderung, Betriebssport
Leben & Arbeiten: Job Rad, Corporate Benefits
Wohlfühlen & Gemeinschaft: Mitarbeiterfeste
Jetzt bewerben und gemeinsam durchstarten!
Ansprechpartnerin
Lisa Rethmeier
HR Specialist Recruiting
Tel.: +49 571/ 86-4146
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Unter dem Dach der Melitta Gruppe sind die Zentralbereiche der Melitta Group Management GmbH & Co. KG als Teil der Führungsholding für die zentrale Steuerung und Koordination der Gruppe verantwortlich. Unsere Mitarbeitenden beraten und informieren die Unternehmensleitung und die operativen Einheiten und unterstützen bei der Umsetzung und Kontrolle der strategischen Ziele. Weitere Informationen unter
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Sie sind im Zentralbereich Recht zuständig für die Bereiche Office-, Event- und Travelmanagement und übernehmen für den Bereich zentrale Aufgaben wie u.a. die Rechnungsbearbeitung, Budgetvorbereitung und -kontrolle sowie die Urlaubsplanung
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Die Mitwirkung an konzeptionellen und strategischen Themenbereichen runden neben der Übernahme von Sonderaufgaben Ihr Aufgabenfeld ab
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Finanzen & Vorsorge: Betriebliche Altersvorsorge, Berufsunfähigkeitsabsicherung, Unfallversicherung, Jubiläumsgeld, Zuschüsse Heirat & Familienzuwachs, etc.
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Leben & Arbeiten: Job Rad, Corporate Benefits
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Ansprechpartnerin
Lisa Rethmeier
HR Specialist Recruiting
Tel.: +49 571/ 86-4146
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