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Geschäftsführung im Dekanat der Agrar- und Ernährungswissenschaftlichen Fakultät

companyBUNDESLAND SCHLESWIG-HOLSTEIN
locationKiel, Deutschland
VeröffentlichtVeröffentlicht: 3.3.2023
Bildung / Pädagogik
Vollzeit

Für Beschäftigte des Landes Schleswig-Holstein und externe Bewerberinnen und Bewerber

Im Dekanat der Agrar- und Ernährungswissenschaftlichen Fakultät der Christian-Albrechts-Universität zu Kiel ist zum 1. Juli 2023 die Stelle der

Geschäftsführung

für einen Zeitraum von (vorerst) vier Jahren zu besetzen. Eine Verlängerung um weitere zwei Jahre ist nach Ablauf des ersten Beschäftigungszeitraums möglich. Die regelmäßige wöchentliche Arbeitszeit entspricht einer Vollbeschäftigung (z. Zt. 38,7 Stunden). Das Entgelt richtet sich bei Vorliegen der tarifrechtlichen Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 13 TV-L.

Ihre Aufgabengebiete als Leitung der Dekanatsverwaltung umfassen unter anderem:

  • Koordinierung und Sicherstellung der laufenden Geschäfte der Agrar- und Ernährungswissenschaftlichen Fakultät
  • Verfahrensmäßige Sicherstellung von Informations- und Abstimmungsprozessen mit den Instituten, dem Präsidium sowie anderen Fakultäten
  • eigeninitiative Zuarbeit der Dekanin oder des Dekans in allen Fakultäts- und Querschnittsaufgaben der Fakultät
  • Mitarbeit an der Struktur- und Entwicklungsplanung, der Bedarfsermittlung und dem Ressourceneinsatz der Fakultät
  • Bearbeitung und Abwicklung von Anträgen in Promotions- und Habilitationsverfahren sowie in Berufungs- und APL-Verfahren
  • Erarbeitung neuer bzw. Aktualisierung bestehender an der AEF durchgeführter Verfahren und deren Verschriftlichung Satzungen, Richtlinien
  • Koordinierung der fakultätsinternen Gremienarbeit, Sicherstellung der Beschlussausführung
  • Planung und Abwicklung der der Fakultät zugewiesenen Ressourcen im Rahmen des Haushaltsvollzugs ggf. in Zusammenarbeit mit verschiedenen Gremien
  • Führen des Stellenplans der Fakultät
  • Bearbeitung Studienangelegenheiten im Zusammenhang mit dem Auftrag der Fakultät zur Sicherstellung und Qualitätserhalts der erforderlichen Lehrangebots
  • Führungsverantwortung und Weisungsbefugnis für die Mitarbeiter*innen des Dekanats und des Prüfungsamtes
  • Einstellungsvoraussetzungen:

  • wissenschaftlicher Hochschulabschluss (Magister, Diplom oder Master)
  • nachgewiesene Erfahrung in der Verwaltungsarbeit
  • Vertrautheit mit Strukturen, Mitgliedsgruppen und Gremien an Hochschulen
  • selbstständige Arbeitsweise, Organisations-, Kommunikations- und Konfliktfähigkeit, Flexibilität und Netzwerkaffinität
  • nachgewiesene Kenntnisse gängiger Windows-Anwendungen und
  • gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift
  • Wir suchen eine Person, die mit freundlichem Durchsetzungsvermögen die Anliegen der Fakultät nach innen und außen vertritt und dabei ihre Arbeitszeit flexibel dem jeweiligen Arbeitsaufkommen anpasst. Nach der Einarbeitungsphase besteht die Möglichkeit, in einem der Position und Aufgabe angemessenen Umfang Homeoffice zu nutzen.

    Diese Ausschreibung richtet sich gleichermaßen an Beschäftigte des Landes Schleswig-Holstein und an externe Bewerberinnen und Bewerber.

    Die Christian-Albrechts-Universität zu Kiel versteht sich als moderne und weltoffene Arbeitgeberin. Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig ihres Alters, ihres Geschlechts, ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Identität. Wir fördern die Gleichberechtigung der Geschlechter. Frauen werden bei gleichwertiger Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.

    Die Christian-Albrechts-Universität zu Kiel setzt sich für die Beschäftigung von Menschen mit Behinderung ein: Bewerbungen von Schwerbehinderten und ihnen Gleichgestellten werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.

    Ausdrücklich begrüßen wir es, wenn sich Menschen mit Migrationshintergrund bei uns bewerben.

    Auf die Vorlage von Lichtbildern / Bewerbungsfotos verzichten wir und bitten daher hiervon abzusehen.

    Bewerbungen richten Sie bitte bis zum 27. März 2023 - präferiert in digitaler Form - (PDF-File)

    An den

    Dekan der Agrar- und Ernährungswissenschaftlichen Fakultät,

    Herrn Prof. Dr. Georg Thaller,

    Email:

    oder schriftlich:

    An

    Christian-Albrechts-Universität zu Kiel

    Agrar- und Ernährungswissenschaftlichen Fakultät

    Der Dekan

    Prof. Dr. G. Thaller

    Hermann-Rodewald-Straße 4

    24098 Kiel

    Bitte beachten Sie, dass nach Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens alle Unterlagen vernichtet werden. Bei Bewerbungen in Papierform bitten wir um Übersendung von Kopien ohne Bewerbungsmappen, da die Bewerbungsmappen nicht zurückgesandt werden.

    Letzte Aktualisierung am:

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