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Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (w/m/d) als Assistenz im Geschäftszimmer der Leitung des Instituts für Physiologie und Biochemie der Ernährung

companyMax Rubner-Institut
locationKarlsruhe, Deutschland
VeröffentlichtVeröffentlicht: 13.9.2022

Karlsruhe<br />Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung<br /><br />Vollzeit<br />Publizierung bis: 10.10.2022<br /><br />Ihr Aufgabengebiet<br /><br />Am Standort Karlsruhe suchen wir für das Geschäftszimmer des Instituts für Physiologie und Biochemie der Ernährung (PBE) eine zuverlässige Sachbearbeiterin / einen zuverlässigen Sachbearbeiter (w/m/d). Sie tragen maßgeblich zum erfolgreichen Ablauf des Tagesgeschäfts bei und unterstützen die Institutsleitung und das Institut administrativ und organisatorisch. Dabei werden Sie auch mit der Verwaltung und dem Leitungsbereich am Max Rubner-Institut zusammenarbeiten.<br /><br />Ihr Aufgaben sind insbesondere:<br />Durchführung allgemeiner Geschäftszimmeraufgaben, z.B. Führen der allgemeinen Korrespondenz (Telefon, E-Mail, Schriftstücke) oder Terminverwaltung<br />organisatorische Aufgaben bei Dienstreisen, bei Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, bei der Vorbereitung und Durchführung von Tagungen und Konferenzen<br />Mitarbeit bei Verwaltungsaufgaben des Instituts, z.B. Bestell- und Abrechnungswesen, Personalmaßnahmen<br /><br />Ihr Profil<br /><br />Zwingend vorausgesetzt werden:<br />eine abgeschlossene Berufsausbildung zur Kauffrau / zum Kaufmann für Büromanagement, zur / zum Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare Qualifikation<br />ein versierter Umgang mit MS-Office-Software, insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint<br />gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift<br />sehr gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten<br />ein freundliches und sicheres Auftreten<br />Wünschenswert sind:<br />Erfahrungen und Kenntnisse in der Büroorganisation bzw. Erfahrungen in Sekretariaten / Geschäftszimmern<br />Kenntnisse und Erfahrungen in der Aktualisierung von Internet- bzw. Intranet-Auftritten<br />Kenntnisse und Erfahrungen bei der Organisation von Online-Meetings<br />Wir erwarten eine sehr gute Ausdrucksfähigkeit in deutscher Sprache in Wort und Schrift. Darüber hinaus setzen wir neben einer selbstständigen und verantwortungsbewussten Arbeitsweise auch eine hohe Motivation, persönliches Engagement, Teamfähigkeit und Kooperationsbereitschaft voraus.<br /><br />Unser Angebot<br /><br />Wir bieten zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine bis zum 30.09.2023 befristete Stelle in Vollzeit am Standort Karlsruhe des Max Rubner-Instituts. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt zurzeit 39,00 Stunden. Das Arbeitsverhältnis richtet sich nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD Bund). Die Zahlung des Entgelts erfolgt bei Erfüllung der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 6 TVöD.<br /><br />Das Max Rubner-Institut versteht sich als familienfreundlicher Arbeitgeber und begrüßt daher die Bewerbung von Menschen mit Familienpflichten. Flexible Arbeitszeiten und Teilzeitmodelle ermöglichen die Vereinbarkeit von Beruf und Familie.<br /><br />Hinweise<br /><br />Bitte reichen Sie vollständige und aussagekräftige Bewerbungsunterlagen, insbesondere Motivationsschreiben, tabellarischen Lebenslauf, lückenlose Darstellung des Ausbildungs- und beruflichen Werdegangs sowie Zeugniskopien (z.B. Schul-, Ausbildungs-, Hochschul- und qualifizierte Arbeitszeugnisse) ein. Fehlende Unterlagen (insbesondere erforderliche Nachweise) können zum Ausschluss aus dem Bewerbungsverfahren führen.<br /><br />Das Max Rubner-Institut strebt die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern an.<br /><br />Das Max Rubner-Institut sieht sich der Inklusion verpflichtet. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderungen sind daher ausdrücklich erwünscht. Diese werden im Auswahlverfahren bevorzugt berücksichtigt.<br /><br />Der Arbeitsplatz ist für Teilzeitarbeit grundsätzlich geeignet.<br /><br /> <br />Ansprechpersonen<br />Bei fachlichen Fragen:<br /><br />PD Dr. Karlis Briviba · Telefon: +49 (0) 721 6625 407<br /><br />Dr. Manuela Rist · Telefon: +49 (0) 721 6625 440<br /><br />Dr. Vivien Haberland · Telefon: +49 (0) 721 6625 449<br /><br />Bei organisatorischen Fragen:<br /><br />Ines Claußen · Telefon: +49 (0) 431 609 2217<br /><br /> <br />Zentrale Karrierestelle des Max Rubner-Instituts · Hermann-Weigmann-Str. 1 · 24103 Kiel<br /><br />Jetzt bewerben!