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Teamassistenz / Office Manager / Front Desk Assistent (m/w/d)

companyBöckels Beste GmbH
locationDüsseldorf, Deutschland
VeröffentlichtVeröffentlicht: 3.8.2022

Vollzeit k.A. Sonstige Organisation, Verwaltung, Büro Mittlere Reife Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung und mindestens 3 Jahre Erfahrung, im Office-Management oder Front-office- oder Servicebereich.<br /> Du bist ein Kommunikations-Profi und begegnest allen Menschen offen, respektvoll und authentisch - egal ob Anzugträger oder im Blaumann.<br /> Du übernimmst gerne Verantwortung, handelst proaktiv und bringst ein hohes Maß an Flexibilität mit.<br /> Du bist kreativ bei der Suche nach Lösungen und bleibst auch in unvorhergesehenen Situationen souverän.<br /> Du bist ein Organisationstalent, hast einen Blick für Verbesserungen und priorisierst deine Arbeit effizient.<br /> Du bringst ausgeprägte Kunden- und Dienstleistungsorientierung mit und arbeitest Dich schnell in neue Themengebiete ein.<br /> Du hast Lust stetig neue Dinge zu lernen und Dich gemeinsam mit uns weiterzuentwickeln. Nordrhein-Westfalen Abitur Fachkraft Nahrungs- und Genussmittel Bürowesen Andere Berufsbereiche Deutschland kaufmännische Ausbildung Düsseldorf Ernährung, Lebensmittel, Agrar Du bist verantwortlich für die Abwicklung unserer intern benötigten Services und bist im Rahmen der Bereitschaft erster Ansprechpartner für die Lösung der täglichen Anfragen unserer Standort-Mitarbeiter.<br /> Du unterstützt bei der Erstellung des Dienstplans, führst zuverlässig den täglichen Check-in der Mitarbeiter durch und sorgst für die ausreichende Besetzung der Standorte.<br /> Du findest clevere Lösungen für die alltäglichen und nichtalltäglichen Anliegen der Standortmitarbeiter und Junior-Regionalleiter.<br /> Du nimmst Anrufe von Lieferanten und Partnern entgegen und sorgst als erster Kontakt für einen exzellenten ersten Eindruck bei Besuchern.<br /> Du übernimmst zuverlässig die Bearbeitung und Verteilung der Eingangspost und eingehender Lieferungen.<br /> Du sorgst in Abstimmung mit den Junior-Regionalleitern für die Ausgabe und Verfügbarkeit von Dienstkleidung und weiterer Arbeitsmittel an den Standorten.<br /> Als Teamassistenz unterstützt Du die Kollegen in der Zentrale bei der allgemeinen Büroorganisation und der Vorbereitung von Meetingräumen, Terminen und Reisen Angestellter o. Leitungsfunktion Business Administration Hansaallee 321, 40549 Düsseldorf Kaufmann/-frau für Büromanagement Assistenz Teamassistenz / Office Manager / Front Desk Assistent (m/w/d) Berufsausbildung Langjährige (> 7 J.) Deutsch Teamassistent Bürokaufmann Office-Manager Officemanager Büroorganisation Sekretär Sekretärin Sachbearbeiter Kaufmann Sekretariat Assistant Sachbearbeitung Administration Organisation Büromanagement Office Management Verwaltung Kauffrau Mehrjährige (3-7 J.)