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Teamassistenz Vorstandssekretariat (w/m/d)

companyPro Projekte-GmbH & Co. KG
locationDüsseldorf, Deutschland
VeröffentlichtVeröffentlicht: 23.9.2022

Pro Projekte-GmbH & Co. KG, Düsseldorf

Wir planen und steuern Großprojekte zur Weiterentwicklung und für das Wachstum der Schwarz Produktion. Dabei übernehmen wir die gesamte Organisation, kümmern uns um die Ausführung und arbeiten eng mit den Verantwortlichen vor Ort zusammen, damit wir am Ende eine passgenaue Lösung übergeben. Wir liefern dir eine anspruchsvolle Aufgabe und die Zusammenarbeit mit hochmotivierten Kollegen. Job-ID: Einsatzbereich: Ort: zentrale Funktionen Düsseldorf, DE, 40472 DAS MACHST DU Koordination des Fahrdienstes für Vorstandsvorsitzenden, Bereichsvorstände und Geschäftsleitung  organisatorische Unterstützung und Betreuung der Fahrer (z. B. Reiseplanung, Reisekostenabrechnung etc.) Vertretung des Sekretärs des Vorstandsvorsitzenden  Unterstützung in der Terminkoordination und Reiseplanung  administrative Tätigkeiten, Pflege von Dokumentationen Erledigung schriftlicher Korrespondenz und Recherchearbeiten Pflege und Vorbereitung der Räumlichkeiten in der Vorstands-Ebene sowie die Bewirtung der Führungskräfte und externer Besucher DAS LIEFERST DU kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Werdegang mit mehrjähriger Berufserfahrung in einer entsprechenden Position sehr gute Koordinations- und Organisationsfähigkeiten Verständnis für die organisatorischen Prozesse im Unternehmen sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Loyalität und Integrität sowie Diskretion sehr gute Kenntnisse in MS Office sowie ein sehr gutes Zeit- und Selbstmanagement verantwortungsvolle und strukturierte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Durchsetzungsfähigkeit DAS LIEFERN WIR ein verantwortungsvolles Aufgabengebiet in einem international expandierenden Unternehmen die Möglichkeit, deine Ideen und Kompetenzen einzubringen und Prozesse aktiv zu gestalten  individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten 30 Tage Urlaub, eine attraktive Vergütung und umfassende Sozialleistungen ein modernes und teamorientiertes Arbeitsumfeld, das offen für neue Impulse ist vielfältige Mitarbeitervorteile/Corporate Benefits  UNSER ANGEBOT Vertragsart: Unbefristet Zu besetzen ab: sofort Arbeitszeit: 30 - 40 Stunden AUF WAS WARTEST DU NOCH? Bewirb dich einfach direkt online bei der Pro Projekte GmbH & Co. KG auf jobs.schwarz-produktion.com. Düsseldorf Pro Projekte GmbH & Co. KG Jetzt bewerben » Ähnliche Stellen suchen: Stellenausschreibungen bei Pro Projekte, Alle Stellen Duesseldorf

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